Как се пише ефектно мотивационно писмо?

Posted Leave a commentPosted in Work

Какво означава „ефектно мотивационно писмо“? Ами да има ефект, тоест да изпълни предназначението си, а предназначението на едно писмо е да накара работодателя да ви покани на интервю за работа. Поради това мотивационното писмо трябва да демонстрира вашето желание да работите за дадената компания, както и да докаже, че вашите качества и опит пасват идеално на изискванията за конкретната позиция.

Вашето мотивационно писмо може да бъде оформено в отделен файл (за предпочитане в PDF формат), може да бъде част от съдържанието на имейла, с който кандидатствате за позицията, или да бъде напечатано на хартия, ако го изпращате по обикновената поща. Предлагам ви няколко съвета какво трябва и какво не трябва да правите, когато пишете своето мотивационно писмо

Структура на мотивационното писмо

  • Обръщение. Мотивационното писмо се пише за конкретна позиция и конкретна компания. Поради това винаги е добре да се обръщате към конкретен човек, за който знаете, че трябва да го получи. Ако имате информация за името и позицията на човека, на когото изпращате писмото – напишете го. Много по-добре е да пише „Уважаема госпожо Иванова”, отколкото просто „Здравейте!”. В случай, че не знаете името на човека, по-приемливо е да се напише „Уважаеми господа”. Никога не пишете „Уважаеми господине/госпожо” или „На вниманието на заинтересуваните“ („To whom it may concern“).
  • Адрес. Някои хора започват писмото с адреса на получателя в горния десен ъгъл. Това е абсолютно ненужно. Ако изпращате писмото по имейл или чрез системата на някой сайт за обяви, то ще пристигне при точния получател. Няма нужда от излишни формалности.
  • Мотивационното писмо трябва да е кратко – около 3 параграфа. В първия параграф се указва по коя обява кандидатствате и откъде сте научили за нея. Например: „Казвам се Георги Гинев и кандидатствам по обявата за хидромелиоратор, която сте публикували в сайта abc.com. Това е работа, за която съм учил и с която искам да се занимавам в бъдеще, защото обичам земеделието и винаги върша всичко с желание и страст.”
  • Вторият параграф трябва съвсем накратко да представи вашите качества и опит – акцентирайте на това какво ви отличава от другите и кои са вашите уникални качества, които ви правят точния избор за тях. Не повтаряйте информация от сивито. Двата документа имат различно предназначение. Ролята на мотивационното писмо е да покаже, че сте идеалния кандидат за тази позиция, т.е. че притежавате качествата и мотивацията за вършите предлаганата работа, а на сивито – да докаже всичко това с факти.
  • Третият параграф трябва да изтъква вашата мотивация да работите точно това и точно в тази фирма. Тук е добре да направите някакво проучване за фирмата и да изтъкнете защо вашите знания, опит и умения ще бъдат полезни за работодателя и какво ще спечели той от това да ви наеме. Можете да изтъкнете, че сте много надъхан и имате голямо желание да се занимавате точно с тази работа. Работодателят иска да печели от вашия труд, затова акцентирайте повече на онова, което можете да му дадете. Добре е да вмъкнете текст от сорта: „Готов съм да вложа всичките си сили, знания и труд за успеха и развитието на компанията”.
  • Заключение. В заключението трябва да има утвърждаващо твърдение, с което подчертавате, че сте точния кандидат, и призив към действие, т.е. убедено очакване за интервю. Например: „Смятам, че моите качества и опит ме правят идеалния кандидат за предлаганата от вас позиция и ще се радвам да ме поканите на интервю, където да се представя пред вас на живо.“

Важни правила при съставянето на мотивационното писмо:

  • Винаги правете проучване за компанията, в която кандидатствате и покажете, че знаете с какво се занимава, включвайки някой детайл в писмото. Например, ако сте прочели в сайта им, че работят с технологията Х, можете да вмъкнете: „Познавам добре технологията Х, която се използва във вашата компания, тъй като съм работил 3 години с продуктите А, В и С, и съм постигал еди-какви-си резултати.“
  • Подкрепяйте твърденията си с факти. Не казвайте просто „притежавам отлични търговски умения“, а дайте доказателство за това. Например: „През последните 3 години работих като търговски представител и моите продажби ме поставиха в топ 3 на най-продуктивните търговци в предишната ми компания.“
  • Използвайте ключовите думи от обявата. Работодателят е мислил при изготвянето на обявата и е вложил в нея някои ключови думи, които изразяват най-важните за него качества и умения, които търси в кандидатите. Използвайте ги във вашия текст и покажете, че отговаряте точно на тях.

Често допускани грешки:

  • Не използвайте едно и също мотивационно писмо за различни обяви. Нормално е да имате някакви шаблони, но винаги го редактирайте и актуализирайте с конкретни данни спрямо обявата, по която кандидатствате. Да, налага се малко повече труд, но той се отплаща, когато ви назначат на работа.
  • Не пишете какво искате за себе си. Изключително лошо впечатление прави текст, в който кандидатът пише какво иска да получи. Например: „Искам да науча нещо ново“, „Искам да развия своите качества“ или „Искам да работя интересна и удовлетворяваща работа“. Ясно е, че е така – никой нормален човек не иска да затъпява и да работи скучна и досадна работа. Но не е тук мястото да се изтъкват вашите желания и интереси. В случая работодателят поставя своите желания и вие трябва да му покажете, че ги удовлетворявате.
  • Не пишете какво очаквате като заплата. Това е следствие от горното правило. Разговорът за заплатата винаги идва на един много по-късен етап. Да излагате претенциите си още в мотивационното писмо е нахално и нетактично.
  • Правописни грешки. Тъжно е, че при толкова повтаряне на толкова много места да си проверявате текста за правописни грешки, все още се срещат ужасно много примери на мотивационни писма, демонстриращи незнанието на кандидата на родния си език. Правописните грешки са 90-процентва гаранция за отхвърляне, така че задължително си проверявайте писмото с програма за проверка на езика, а още по-добре е преди да го изпратите, да го дадете на ваш близък да го прочете още веднъж.

Много хора в моята практика са ми споделяли, че мотивационното писмо е глупост и изобщо не полагат усилия да го напишат добре. Всъщност, мотивационното писмо е вашия маркетингов инструмент. Вие сте на пазара на труда и вашата цел е да продадете своите умение на възможно най-добрия клиент (работодател) при възможно най-добрите условия. Как да стане това, ако не се рекламирате по най-добрия начин? Вашето писмо прави точно това и ако го напишете добре, то неминуемо ще ви донесе желания ефект – среща за интервю, където в разговор очи в очи с работодателя можете още по-добре да докажете вашите качества и да получите желаната работа.

Кандидатстването за работа също е работа. За да получите добри резултати, трябва да положите необходимото старание.

Успех!

Защо хората сменят работата си?

Posted Leave a commentPosted in Work

В днешно време смяната на работата е нещо напълно нормално. Разбира се, причините могат да бъдат много. В единия случай може да бъде свързано с желанието на човек да израства, да търси своето призвание и да опитва на различни места, докато не намери своето.

По-лошият сценарий е, когато смяната на работата се налага, но по независещи пряко от човека причини. Каквато и да е причината обаче, не трябва да забравяме, че възможности винаги има, стига мотивацията, знанията и потенциалът на човек да са достатъчни.

Ето и какви могат да бъдат причините за смяна на работата:

1. Напредък в кариерата. Това е най-честата причина за смяна на работното място. Обикновено човек иска по-голяма възможност за напредък, а настоящата му работа не го позволява или пък му предлагат оферта от друга компания, на която не може да устои.

2. Работна среда. Това може да включва както по-приятна работна атмосфера, така и по-приемливо работно време и по-малко стресиращи фактори.

3. Предизвикателство. За много хора е важно да научават нови неща от работата си. Това им осигурява по-голямо предимство на пазара на труда или пък им носи интелектуална удовлетвореност.

4. Признателност. Тя често се бърка с размера на заплащането. Както парите са важни, за да се стимулира служителя, така и чувството, че той и работата му са оценени, е от съществено значение.

5. Местоположение. За повечето хора е много важно работата им да е на удобно и по възможност близко до дома им място.

6. Възнаграждение. Парите, разбира се, се от основно значение за избора на работа. Помислете обаче дали повечето пари оправдават повечето стрес или пък по-лошата работна среда?

7. Лоши отношения с шефа. Дори работата да ви харесва много, ако не се разбирате с началника си, няма да се чувствате комфортно. Най-доброто, което може да направите преди да решите да подадете молба за напускане, е да поговорите открито с шефа си. В крайна сметка нищо не губите.

8. Предстоящи събития. Много хора се стресират от предстоящи съкращения или сливания. Това обаче може да е идеална възможност да покажете възможностите си и защо не – да бъдете повишени.

9. Скука. Тук има два варианта – или не харесвате работата си и трябва да търсите съвсем различно поприще, в което да се изявявате, или имате проблем по принцип с работата. Във втория случай трябва сериозно да се замислите и да поработите върху собствените си качества.

10 причини да не сменяте работата

Posted Leave a commentPosted in Work

Много често се замисляме дали да не сменим работата си. И докато обикновено имаме сериозни мотиви защо да направим това, ето някои случаи, в които може би е по-добре да премислите подобно решение, според изданието Business Insider:

1. В трудни за икономиката времена

На пръв поглед на всеки е ясно, че когато икономиката е в криза, напускането на работата може би не е най-доброто решение – особено на такава работа, която дава голяма доза сигурност, или е в компания с голям потенциал да преживее кризата.

Преди да вземете решение за смяна на работата си, добре проучете новия си потенциален работодател. Имайте предвид, че при началото на съкращения обикновено работодателите почват с новопостъпилите служители.

Дори и икономиката да върви, невинаги различните отрасли се движат в унисон с нея, така че може секторът, в който работите, да изпитва трудности, дори и икономиката да е в добра форма.

2. Надявате се да изкарате повече пари

Доходите са най-честият мотив за смяна на работното място. Преди да прибегнете до подобна стъпка обаче, проучете какво е средното възнаграждение не само за позицията, която заемате, но и за опита и квалификацията, с която разполагате.

Освен това, макар и възнаграждението да е ключово, често по-високота заплата може и да не успее да компенсира по-лоши условия на труд, повече работни часове или по-малкото свободно време за семейството. В крайна сметка – парите не са всичко.

3. Отегчени сте

Всеки работещ стига до определен момент на отегчение и досада от своята работа. Смяната на работното място обаче не е решение. Най-вероятно ще стигнете до такъв момент и на новото си работно място.

Вместо да скачате от „цвят на цвят“, помислете как да разнообразите и направите работата си такава, че да ви носи удоволствие. Поговорете с ръководните органи, за да помислите съвместно за различни варианти и опции.

4. Работите твърде много

Много често хората работят повече, отколкото им се иска, защото естеството на работата го налага. Преди да напуснете, направете разбор и равносметка на работното си време и задължения, опитайте се по-добре да планирате, поговорете за този проблем с мениджмънта.

Често хората работят повече, не защото компанията го изисква, а защото са „работохолици“ по природа. Така че невинаги смяната на работното място ще означава по-малко работа.

5. Преди ключов момент в живота

Често вниманието на хората е насочено в по-голяма степен към определено събитие, което е свързано с голяма промяна. В подобни моменти не прибягвайте към прибързани решения за смяна на работата си, без да сте имали добра възможност да помислите за алтернативите и последствията от това. Не подхождайте емоционално.

6. Ще купувате имот

Смяната на работата в момент, когато възнамерявате да си купувате имотq също не е препоръчителна. Подобно действие изисква много внимание и време, каквито най-вероятно няма да имате на новото място. Най-вероятно няма да имате възможност и веднага да излезете в отпуска, когато си намерите нова работа.

7. Непосредствено след голяма ваканция

По-дългото отсъствие от работа поради една или друга причина може да ви направи доста напрегнати, когато се върнете отново на работа. Причината за това обаче най-вероятно не е в работата ви, така че, и да я смените, няма да се чувствате по-добре, докато „не влезете отново в релси“.

8. В края на годината

Традиционно края на годината не е добър момент за търсене на нова работа. Освен от възможност да получите годишен коледен бонус, ще се лишите от възможността за по-добро планиране на търсене на нова работа поради факта, че много хора ползват отпуски именно в този период. Ако можете, отложете го за януари, когато всички ще са в офиса.

9. Имали сте няколко лоши дни на работа

На всеки се случва да има подобни дни. Това, само по себе си, не може да е достатъчно основателна причина, за да смените работата си.

10. Твърде кратко сте били в компанията

Не че трябва хората да търпят лошо отношение, ако е налице такова в компанията, в която работят. На прекомерното местене от работа на работа обаче, в рамките на кратки срокове, не се гледа с добро око.
 

10 причини да напуснеш работа

Posted Leave a commentPosted in Work

1. Мразите работата си от дъното на душата си

Събуждате ли се всяка сутрин с ужас, че ви чака поредният работен ден? Дразни ли ви всичко в службата? Тогава защо да продължавате да сте нещастни и през следващите 12 месеца? Има голяма вероятност шефът и колегите ви също да знаят, че мразите работата си. Дори по-лошо – може да сте се превърнали в един от онези ужасни хора, които прекарват повече време в оплаквания пред всеки, който е готов да слуша колко ужасна е компанията, вместо наистина да работят. Ако сте се вторачили в недостатъците на поста си, приемате всяка промяна негативно и постоянно изпитвате нуждата да се борите с установения ред само за спорта, значи е време да си вървите.

2. Скучно ви е

Ако от трудните задачи ви се приисква да полегнете и да си подремнете, тогава намерете работа, на която да сте отдадени. А ако идеята да говорите с шефа си за начините, по които да направите работното място по-вълнуващо, ви се струва като досадно задължение, тогава е време да приемете предизвикателството да си търсите нова работа.

3. Нищо не може да ви развълнува… нито дори повишението на заплатата

Ако увеличат двойно възнаграждението ви и пак мразите работата си (а и мрънкате, че ще трябва да плащате по-високи данъци), значи е време да продължите напред. Ако колегите ви се вълнуват от това, което правят, или от факта, че са част именно от тази компания, не им разваляйте удоволствието.

4. Превърнали сте се в интернет маниак

Денят ви се върти около интернет, при това не във връзка с работата ви, а за да следите някого във Facebook или LinkedIn, да пазарувате онлайн или да гледате клипчета в YouTube. Но обикновено не за това е времето между 9 и 5, затова най-добре си потърсете друго работно място.

5. Цар сте на отлагането

Пристигате последни и си тръгвате първи, а още от момента, в който прекрачите прага на офиса, започвате да си търсите оправдания да не свършите нищо. Правите чай, чистите, ходите до тоалетна, говорите с колегите си, подреждате си бюрото, водите „спешни” лични разговори. А в редките случаи, в които не вършите гореспоменатите неща, зяпате часовника и отброявате часовете.

6. Често си вземате болнични

Възползвате се напълно от болничните, а когато ходите на работа, пак сте изморени. Обикновено сте сред първите, които хващат всеки новопоявил се в офиса вирус… при това нарочно. Ако от мисълта за работа започва да ви се гади, не ходете на лекар за поредната медицинска бележка. Идете в агенция за набиране на персонал.

7. Не харесвате шефа или колегите си

Не е нужно да сте най-добър приятел с хората, с които работите, но все пак не е лошо да ги харесвате и уважавате… особено шефа. Ако не може да кажете нищо мило за тях и постоянно избягвате „задължителните обществени събития” и дори небрежните разговори около кафе машината, време е да намерите колеги, които да ви вдъхновяват.

8. Не се справяте достатъчно добре със задачите

Лошото представяне е сериозен демотиватор. Но ако не успявате да се справите с ежедневните отговорности или ви липсва желанието за това, не губете времето на шефа си и продължете напред.

9. Изглеждате като бездомник

Ако не се грижите за външния си вид на работното място както сте правили преди – не гладите дрехите си, не сресвате и миете главата си и посягате към дрипите, с които ходите до магазина през уикенда –  може би е време за ново начало.

10. Четете тези съвети

Ако сте добре запознати с повечето признаци, описани в тази статия, със сигурност е нужна смяна на професията. Заглавието ви накара да продължите да четете, нали?!

В случай че наистина харесвате шефа и колегите си, и компанията като цяло, значи може би е време да обсъдите с ръководството промените, които бихте могли да направите, за да си върнете мотивацията.

Намирането на работа, която наистина ви прави щастливи и ви позволява да постигнете личните и професионалните си цели, ще промени живота ви и ще направи всичко по-цветно и приятно.

Какво представлява Клиентът?

Posted Leave a commentPosted in Work

Клиентите са най-важните хора в бизнеса.

Клиентите не са зависими от нас. Ние зависим от тях.

Клиентите не прекъсват нашата работа. Те са нейна цел.

Клиентите не ни оказват услуга, когато правят бизнес с нас. Ние не оказваме услуга на клиентите, когато ги чакаме.

Клиентите са част от нашия бизнес – не са аутсайдери. Клиентите не са само пари в регистъра на нашата каса. Клиентите са човешки същества с чувства и заслужават да се отнасяме към тях с уважение.

Клиентите са хора, които идват с нуждите и желанията си. Нашата работа е да ги изпълним.

Клиентите заслужават най-голямото внимание, което можем да им дадем.

Клиентите са живитоспасяваща лодка за всеки бизнес.

Клиентите ни плащат заплатата. Без клиенти ние ще трябва да затворим магазина или бизнеса.

Клиентът е онзи „глупак”, който предоставя своя доход или спеставяне, за да възнагради нашия труд. Тогава, какво трябва да бъде нашето отношение към него? Като към благодетел, или като към подтиснато същество?

Никога не забравяйте тези правила.

Нова година с нов бюджет!

Posted Leave a commentPosted in Work

В началото на годината е неизбежно, но именно сега е моментът да предвидим и да се подготвим  за  по-големите (често еднократни) разходи, които ще се налага да правим през годината.   И съответно да  адаптираме бюджета си, така че да не подлагаме на „стрес“ семейните финанси.

Ето за какво е добре да помислите и предвидите в своя годишен бюджет:

Бяла спретната къщурка    … или ако сте собственик на недвижим имот

Данък недвижим имот и такса битови отпадъци: Вариант е  да платите цялата дължима сума наведнъж, а ако го направите до 30 април, ползвате 5% отстъпка.  В случай, че  този еднократен разход е непосилен за „джоба“ ви, то можете да погасите задължението си на 4 равни вноски.

Имуществена застраховка:  Дори и да не е скъпа, включете я в списъка на годишните разходи.

… с две коли отпред:) … или ако сте собственик на автомобил (или друго моторно превозно средство)

Данък за МПС: Вариантите за плащане са същите като при данък недвижим имот и такса битови отпадъци.

Застраховки: Независимо кога през годината се налага да сключите нова Гражданска отговорност на автомобилиста е добре да предвидите този разход в бюджета си. Същото се отнася е за доброволното Каско.

Винетка:  Годишната винетка за леки автомобили струва 97 лв., месечната – 30 лв., а седмичната – 15 лв

Празници, делници

Със сигурност и през тази година ще празнуваме Великден и Коледа, както и рожденните дни (и други лични празници) на нашите близки.

Добре е още от сега да си определите суми, които да „изхарчите“ по тези поводи и да започнете да спестявате по малко (или повече). Така празниците няма  да ви изненадат  –  и вас, и „джоба“ ви!

Ах, морето…

Снежни писти, синьо море, екзотични страни… Кой не мечтае за ваканция?  И за да не се чудите откъде да намерите пари за почивка, е разумно отрано да започнете да заделяте средства и за този „приятен“ разход.

Ремонти, покупки …

Ако ви предстои ремонт на жилището или сте планирали по-голяма покупка също е важно да помислите как ще „финансирате“ това свое начинание и съответно да го вместите в бюджета си.

Списъкът с възможните по-големи годишни разходи може да бъде променен, съкратен или допълнен, според индивидуалната ви ситуация. Но по-важното е да го съставите  още в началото на годината и да си направите „план за действие“. За да се радвате на спокойна и финансово стабилна година